A kisteherautók használatakor gyakran felmerülő kérdés, hogy mikor szükséges fuvarlevél, és mikor menetlevél vezetése, valamint miként kezeljük az útnyilvántartást. A helyes dokumentáció nem csupán a törvényi előírásoknak való megfelelés miatt kritikus, de jelentős pénzügyi előnyökkel is járhat, különösen adózási és költségszámítási szempontból.
Fuvarlevél jelentése
A fuvarlevél egy olyan dokumentum, amelyet a fuvarozó állít ki a feladó felé, igazolva, hogy az árukat megfelelő állapotban átvette, illetve hogy azok készen állnak a szállításra. A fuvarlevél gyakorlatilag egy szerződés a feladó, a címzett és a fuvarozó között, amely tartalmazza a fuvarozási feltételeket.
A fuvarlevél rögzíti a fuvarozás adatait és lejegyzi a fuvarozott áruk paramétereit. A fuvarlevél a megbízó vagy feladó szempontjából azért lényeges, hiszen az alapján tarthat igényt kártérítésre, ha a fuvarozó hibájából sérülés következik be.
Mikor kötelező a fuvarlevél?
A díj ellenében közúti fuvarozást végző tehergépjármű csak fuvarlevéllel vehet részt a forgalomban.
Belföldi fuvarlevél
Egy jól kitöltött fuvarlevél minta segíthet abban, hogy a fuvarozási folyamat gördülékenyen és jogszerűen történjen.
A belföldi fuvarlevél több fontos adatot tartalmaz, amelyek elengedhetetlenek a fuvarozás jogszerű lebonyolításához. Ezek az adatok a következők:
- A feladó és a címzett adatai: név, cím, esetlegesen adószám.
- Az áru pontos megnevezése: típus, mennyiség, súly, csomagolási mód.
- A szállítás részletei: például a fuvarozás kezdő- és végpontja, a szállítás időpontja.
- A fuvarozó adatai: név, cím, rendszám, valamint a sofőr neve és aláírása.
- Egyéb információk: szállítási feltételek, esetleges különleges utasítások.
A belföldi fuvarlevélnek jellemzően három példányban kell készülnie:
- Egy példány a feladóé, aki igazolja az áru átadását.
- Egy példány a fuvarozóé, amely a szállítás végrehajtásának dokumentuma.
- Egy példány a címzetté, aki az áru átvételekor kapja meg a dokumentumot.
A fuvarlevél célja, hogy biztosítsa a szállítás átláthatóságát és jogi alapot adjon a fuvarozási szerződéshez.
CMR nemzetközi fuvarlevél
A CMR nemzetközi fuvarlevél a nemzetközi árufuvarozásra vonatkozó dokumentum, amelyet a CMR Egyezmény szabályoz. Ez az egyezmény biztosítja a különböző országok közötti fuvarozás jogi kereteit, és tartalmazza az áru, a feladó, a fuvarozó és a címzett adatait, továbbá a szállítás feltételeit.
Mi a különbség a szállítólevél és a fuvarlevél között?
A szállítólevél és a fuvarlevél közötti fő különbség az, hogy míg a fuvarlevél a szállítás lebonyolításához szükséges dokumentum, amelyet a fuvarozó állít ki, addig a szállítólevelet gyakran a feladó készíti az áru átadásának igazolására. A szállítólevél inkább az áruszállítással kapcsolatos adminisztratív feladatokat segíti, míg a fuvarlevél jogi jelentőséggel bír a fuvarozási szerződés igazolására.
Menetlevél és fuvarlevél közötti különbség?
A menetlevél a járművel kapcsolatos adminisztratív információkat rögzíti, amelyek között szerepel a járművezető neve, a jármű típusa és forgalmi rendszáma. Ezzel szemben a fuvarlevél, amely a fuvarozó cég által kiállított dokumentum, az áruszállítás részleteit tartalmazza, mint például a szállított áru nevét és mennyiségét.
Mi a menetlevél?
A papír alapú vagy elektronikus menetlevél egy olyan szigorú számadású okmány, amely minden releváns információt tartalmaz a személyeket vagy árukat szállító járműről, a szállítást végző személyekről, valamint a szállítás menetéről.
Amennyiben a gépjármű össztömege több, mint 3,5 tonna, vagy a fuvarozási tevékenységet díj ellenében végzi (3,5 t össztömeg alatt is), és árut vagy személyeket szállít, akkor ebben az esetben kötelező a menetlevél vezetése.
Mikor nem kell menetlevél?
Amennyiben a kisteherautó össztömege nem haladja meg a 3,5 tonnát, és
- nem szállít árut (vagy csak saját árut)
- a szállítást nem díj ellenében végzi
akkor fuvarlevél, ill. menetlevél használata a forgalomban való részvételhez nem kötelező.