Kovács Gábor, az Építőmester Kft. tulajdonosa egyre nagyobb kihívásokkal szembesült cége növekedésével. Az építőipari munkák egyre távolabbi helyszínekre szólították, szállítási költségei az egekbe szöktek, és az adminisztrációs terhek is nőttek. Gábor sokáig úgy gondolta, hogy a könyvelés és a hivatalos útnyilvántartás csak felesleges papírmunka, de egy nap – amikor megtudta, hogy sok pénzt hagy az asztalon – rájött: itt az ideje rendet tenni!
A kihívás: hogyan lehet egyszerűbben és olcsóbban megoldani a céges utak elszámolását?
Az Építőmester Kft. Budapest környékén végzi munkáit, de most egy monori építkezés miatt saját tulajdonú kisteherautójukkal napi szinten 80 km-t kellett utazniuk, ami havonta 1600–1800 km plusz költséget jelentett. Közben egy váci projekt is beindult, ami 1000–1200 km utat tett hozzá a havi elszámolásokhoz. És ha ez még nem lenne elég, Gábor saját Audi A4 autójával gyakran járt ki a helyszínekre és tárgyalásokra Budapesten, ami havonta újabb 1500–1750 km megtett távolságot jelentett.
Gábor ezen a ponton vette fel a kapcsolatot kollégánkkal Péterrel, hogy segítsen neki optimalizálni a céges járművek költségeit és elszámolásait.
A megoldás: útnyilvántartás és költségoptimalizálás
Péter elmondta Gábornak, hogy a megfelelő adminisztrációval rengeteget spórolhat. Így jött képbe a RoadRecord digitális útnyilvántartó rendszere, ami NAV-álló megoldást biztosít.
Korábban az Építőmester Kft. a cégtulajdonban lévő Ford Transit Custom kisteherautóra menetlevelet vezetett, amely alapján visszaigényelték az üzemanyag ÁFA-ját. Azonban a munkatársak gyakran elfelejtették rögzíteni az utakat, és a hónap végére szinte lehetetlenné vált pontosan kitölteni az adminisztrációt. Ez rengeteg időt vett igénybe, és állandó bosszúságot okozott.
Mivel a cég csak saját árut szállít a kisteherautókkal, ezért nem kötelező a menetlevél vezetése. Az ÁFA visszaigénylést viszont útnyilvántartással szükséges alátámasztani.
A RoadRecord mobil alkalmazás azonban automatikusan rögzíti az utakat, így nincs több elfelejtett bejegyzés, nincs manuális adminisztráció, és jelentősen csökkent az időráfordítás. Az útnyilvántartás azonnal, pontosan és NAV-álló módon készül el, így a vállalkozás nemcsak időt, hanem pénzt is spórol.
Milyen előnyei voltak az útnyilvántartásnak?
Pontos elszámolás
NAV-álló dokumentáció
100% dízel ÁFA visszaigénylés lehetősége
Adminisztrációs idő csökkentése
Lízingelt kisteherautó – hogyan lehet spórolni a dízel és lízing ÁFA visszaigénylésével?
Ahogy a munkák növekedtek, Gábor belátta, hogy egyetlen saját Ford Transit Custom már nem lesz elég, ezért nyílt végű pénzügyi lízing konstrukcióban lízingeltek egy Mercedes-Benz Vito-t.
Átalány-elszámolással a lízing ÁFA 50%-a visszaigényelhető. Ha viszont a cég útnyilvántartást vezet, a lízing ÁFA az üzleti utak arányában akár 100%-ban leírható. Ez jelentős előnyt biztosít az építőipari vállalkozások számára, hiszen csökkenti a működési költségeket és maximalizálja a megtakarításokat.
Nézzük a számokat!
Bruttó ár: 17,9 millió Ft
Nettó ár: 14,1 millió Ft
Lízingdíj: 268 000 Ft + ÁFA havonta
Visszaigényelhető ÁFA 100% céges út esetén: 72 360 Ft/hó
Megtakarítás a teljes futamidő alatt az átalány-elszámoláshoz képest: 1 902 000 Ft!
TIPP: Lízing ÁFA kalkulátorunk segítségével ellenőrizd Te is, hogy mennyit nyernél útnyilvántartással!
És ez még nem minden! Az útnyilvántartással alátámasztható a céges utak aránya, ami alapján a dízel ÁFA is visszaigényelhető.
És mi a helyzet a cégvezető magánautójával?
Gábor korábban nem számolta el a saját autós üzleti útjait, de most már minden hónapban 1500–1750 km-t tesz meg tárgyalások és helyszíni ellenőrzések miatt. Péterrel való beszélgetése során kiderült, hogy ha ezt kiküldetési rendelvénnyel elszámolja, az éves szinten több százezer forintot jelenthet neki adómentesen.
Ha havonta 1600 km-t tesz meg üzleti célból, az autó NAV üzemanyag fogyasztási normája 9,5 l/100 km és 625 Ft-os NAV üzemanyagárral számolunk, akkor a kiküldetési rendelvény képlete alapján:
152 liter üzemanyag x 625 Ft/liter = 95 000 Ft
1600 km × 15 Ft/km = 24 000 Ft
Összes elszámolható költség: 95 000 Ft + 24 000 Ft = 119 000 Ft éves szinten 1 428 000 Ft
Ezt az összeget adómentesen elszámolhatja céges költségként, amivel a házipénztárat is csökkenti.
Gábor és az Építőmester Kft. története egy tanulságos példa arra, hogy a megfelelő pénzügyi tudatosság milyen komoly megtakarítást jelenthet.
A legjobb az egészben? Az adminisztrációs munka is egyszerűsödött, és Gábor végre azzal foglalkozhatott, amihez igazán ért: az építőipari projektek vezetésével, nem pedig a számlák és papírok rendezgetésével.
Hiszen a RoadRecord Online útnyilvántartó program használata egyszerű: a RoadRecord mobil app segítségével menet közben akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. Hó végén pedig az asztali gépről elérhető webes felületen szerkesztheted és véglegesítheted, majd kinyomtathatod a NAV-álló útnyilvántartásod. Ráadásul a hiányzó utakra automata ajánlást is kaphatsz.
Ha te is szeretnél több pénzt a cégedben tartani, próbáld ki a RoadRecord útnyilvántartót 14 napig ingyen, kötelezettségek nélkül, és optimalizáld a kisteherautó költségeidet még ma!
Kipróbálom a piacvezető útnyilvántartót!
GYIK – Kisteherautó költségelszámolás, útnyilvántartás és ÁFA-visszaigénylés
A saját árus kisteherautók napi használata jelentős költségeket eredményez, de megfelelő útnyilvántartással és költségelszámolással ezek optimalizálhatók.
Ha a cég nem vezet útnyilvántartást, az ÁFA 50%-a átalány-elszámolással visszaigényelhető. Ha azonban részletes útnyilvántartást készít, akkor a céges utak arányában akár az ÁFA 100%-át is vissza lehet igényelni.
A menetlevél manuálisan vezetett dokumentáció, amely gyakran pontatlan és időigényes. Az útnyilvántartás, különösen digitális formában, akár automatikusan rögzíti az utakat, csökkentve az adminisztrációs terheket. Saját árus kisteherautók után nem kötelező menetlevelet vezetni.
A RoadRecord mobilapp automatikusan rögzíti a megtett utakat, így nincs szükség manuális bejegyzésekre. Ez biztosítja a pontos, NAV-álló elszámolást és a költségek optimalizálását.
A dízel üzemanyag ÁFA-ját a céges utak arányában igényelheti vissza a vállalkozás, pontos nyilvántartással alátámasztva.
A kiküldetési rendelvény segítségével a cégvezető adómentesen számolhatja el a magánautó üzleti használatát.
Az építőipari cégek gyakran nagy távolságokat tesznek meg saját árus kisteherautóval, ezért az útnyilvántartás segít a költségek pontos követésében, az ÁFA maximalizálásában és az adminisztrációs terhek csökkentésében.
A pontos útnyilvántartás több millió forint megtakarítást eredményezhet évente, mivel lehetővé teszi a maximális ÁFA-visszaigénylést és csökkenti a felesleges adminisztrációt.
Az elektronikus menetlevél vagy az útnyilvántartó szoftver (pl. RoadRecord) jelentősen egyszerűsíti az adminisztrációt.
Mert elkerülheted a felesleges menetlevél-vezetést, és pontos adózási dokumentációt készíthetsz akár 100% lízing- és dízel ÁFA visszaigényléséhez.
Hasonló bejegyzések
Barazsy Ákos
