A budapesti vállalkozások egy része egyre gyakrabban szembesül azzal, hogy hagyományos céges autóflottáik költségesek és nincsenek hatékonyan kihasználva. Ez különösen igaz olyan vállalkozások esetében, amelyek autóik kihasználtsága nem egyenletes. Itt jön képbe a carsharing, azaz az autómegosztás, mint modern és fenntartható megoldás.
A carsharing nem csak rugalmas, költséghatékony, környezettudatos opció, de útnyilvántartással a szolgáltatási díj ÁFÁ-ja 100%-ban visszaigényelhető. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, milyen előnyöket kínál a céges autómegosztás, és hogyan segíti a RoadRecord útnyilvántartó program a 100% ÁFA elérését.
A céges carsharing előnyei
A carsharing használata számos előnyt biztosít a cégek számára, különösen, ha a költséghatékonyság és a fenntarthatóság elsődleges szempontok.
- Költségcsökkentés: A céges autóflotta fenntartása jelentős kiadásokkal jár, mint például az autók finanszírozása, karbantartása, üzemanyag vásárlása, valamint a biztosítási díjak, gépjárműadó és cégautóadó. A carsharing lehetővé teszi, hogy ezek a költségek jelentősen csökkenjenek, hiszen a cégeknek csak az igénybe vett szolgáltatásért kell fizetniük. Nincs szükség a teljes autópark fenntartására. A szolgáltató fizeti az adókat, a biztosítási díjakat, sőt még az üzemanyag és az úthasználati díjakat is.
- ÁFA visszaigénylés: megfelelő útnyilvántartás vezetésével a szolgáltatási díj ÁFÁ-ja 100%-ban visszaigényelhető.
- Rugalmasság: A carsharing szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a cégek pontosan akkor és annyi autót használjanak, amennyire szükségük van.
- Környezetbarát megoldás: A cégek számára egyre fontosabb a fenntarthatóság. A carsharing rendszer használata csökkenti az autók számát a városi utakon, ráadásul az autómegosztó szolgáltatók előnyben részesítik az elektromos autókat.
Útnyilvántartás autómegosztó szolgáltatáshoz
A közösségi autómegosztás szolgáltatásnak minősül, ami azt jelenti, hogy a bérleti díj ÁFÁ-ja visszaigényelhető. Átalány elszámolással az ÁFA 50%-a írható le, míg útnyilvántartás vezetése mellett a céges utak arányában akár 100% lízing ÁFA is leírható. A vállalkozások választhatnak a kétféle elszámolás közül.
Mivel az autómegosztó alkalmazásokban a magán és a céges fiók elkülönül, így a céges fiókkal kizárólag üzleti célú autóbérlés történik, ami lehetőséget ad a 100% ÁFA visszaigénylésre.
Carsharing használata esetén olyan útnyilvántartó megoldásra van szükség, ami úgy tudja automatikusan rögzíteni az utakat, hogy az autóba nem kell beépíteni semmilyen eszközt. Fontos funkció lehet az Excel importálás lehetősége is, aminek segítségével az autómegosztó szolgáltató áltat készített részletezés átalakítható útnyilvántartássá.
A Magyarországon elérhető útnyilvántartó megoldásokat közül a RoadRecord útnyilvántartó program tudja ezt, így ez a legideálisabb megoldás az autómegosztó szolgáltatást igénybe vevő cégeknek.
Az útnyilvántartó rendszer két részből áll: egy mobilalkalmazás, amely automatikusan rögzíti az utazásokat, és egy online, böngészőből elérhető platform, ahol a hónap végén mindössze 7 perc alatt lehet véglegesíteni és kinyomtatni a NAV-álló bizonylatot.
Milyen vállalkozásoknak éri meg az autómegosztás?
A carsharing nem minden vállalkozás számára ideális, azonban bizonyos cégek kifejezetten profitálhatnak belőle.
Ideális megoldás lehet,
- ha nincs állandó igény autókra, de időszakosan szükség van járművekre.
- ha a vállalkozás a városközpontban helyezkedik el.
- a startupok vagy kisebb cégek számára, amelyek még nem rendelkeznek saját flotta fenntartásához szükséges tőkével.
- sok, rövid városon belüli út, valamint időnkénti vidéki utazások esetén.
Az autó lízing és a carsharing összehasonlítása az autóhasználati szokások alapján
Az autó lízing és a carsharing két eltérő autóhasználati megoldás, amelyek különböző vállalati igényekre és helyzetekre adnak választ.
A cégautó lízing ideális választás lehet olyan vállalkozások számára, amelyeknek hosszú távon szükségük van egy stabil, állandó járműparkra. Ezeknek a cégeknek jellemzően kiszámítható az autóhasználata, például a munkatársak rendszeresen végeznek terepmunkát vagy ügyféllátogatásokat.
A lízing fix költségeket jelent, és előre tervezhetővé teszi az autóval kapcsolatos kiadásokat, ami jól jöhet nagyobb, stabil bevétellel rendelkező cégeknek, amelyek folyamatosan használják a járműveket. Emellett a lízinghez kapcsolódó szolgáltatások, mint a szervizelés vagy a biztosítás, csökkenthetik az adminisztrációs terheket.
Ezzel szemben a carsharing azoknak a cégeknek ideális, amelyek nem használnak rendszeresen járműveket, vagy amelyek változó igényekkel rendelkeznek. Például olyan vállalatoknak, amelyeknél projektszerűen vagy szezonálisan van szükség autókra, a carsharing rugalmas megoldást nyújt. A kisebb vállalkozások, startupok vagy azok a cégek, amelyek csak alkalmanként, rövid időre igényelnek járműveket, szintén jobban járhatnak ezzel a megoldással. A carsharing segítségével elkerülhetik a lízing hosszú távú kötelezettségeit és fix költségeit, miközben csak az aktuális használat után fizetnek. Ez a megoldás különösen előnyös városi környezetben, ahol a carsharing szolgáltatók könnyen elérhetők, és ahol a cégek számára gyakran fontos a rugalmasság és a költségek minimalizálása.
Mindkét megoldásnak nagy előnye a készpénzes céges autó vásárláshoz és a zárt végű lízinghez képest, hogy lehetőséget ad az ÁFA visszaigénylésére.
A közösségi autómegosztáshoz hasonlóan a nyílt végű lízing és az operatív lízing (tartós bérlet) is szolgáltatásnak minősül, így útnyilvántartás vezetése mellett a céges utak arányában akár 90-100% lízing ÁFA is leírható. Az útnyilvántartáson akár több millió forint múlhat rajta.
Először kipróbálnád a RoadRecordot? 14 napon keresztül ingyenesen megteheted, bármilyen kötelezettség és bankkártyaadat nélkül! :)
KIPRÓBÁLOM A piacvezető útnyilvántartót!
Létrehozva 2024.10.15.
Barazsy Ákos
