A céges autó vásárlás komoly döntést igényel minden vállalkozás életében. Nemcsak az a kérdés, hogy milyen autót válasszon, hanem az is, hogy milyen tulajdonjogi és finanszírozási forma mellett döntsön a cég. Az alábbiakban részletesen áttekintjük a céges autó vásárlás legfontosabb szempontjait.
Ki legyen a tulajdonos?
Az első és legfontosabb kérdés, amivel céges utakra használt személyautó vásárlása esetén szembe kell nézni, az, hogy az autó a vállalkozás vagy magánszemély tulajdonában legyen. Mindkét megoldásnak megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért érdemes adószakértő véleményét kikérni a döntés előtt.
Magánautó céges használatának elszámolása
Ha magánautódat használod céges célra, a kiküldetési rendelvény szabályai szerint elszámolhatod üzleti útjaid költségeit, miközben elkerülheted a cégautóadó fizetési kötelezettséget. A munkavállalók mellett a megbízottak és tisztviselők céges útjainak költségét is kifizetheti a vállalkozás ilyen formában.
Kiküldetési rendelvénnyel egy átlagos ügyfelünk évente 1.900.000 Ft-ot számol el autónként a cégében legálisan.
Személyautó cégtulajdonban
Ha az autó vásárlása cégtulajdonba történik, akkor cégautóadó fizetési kötelezettség keletkezik, de ha a tulajdonos és az üzembentartó ugyanaz, a gépjárműadó összege levonható a cégautóadóból.
Emellett a céges tulajdon előnye, hogy a céges autóval kapcsolatos adók és költségek jobban elszámolhatóak.
- Adózási előnyök: Ha az autó a cég tulajdonában van vagy cégként lízingeli, a vállalkozás költségként számolhatja el az autó fenntartásával kapcsolatos költségeket, mint például az üzemanyag, szervizelés, biztosítás stb. Emellett a lízingdíjak, illetve a hitel kamatai is levonhatók a társasági adóból. Ráadásul nyílt pénzügyi lízing és tartós bérlet esetén útnyilvántartással akár a lízing ÁFA 100%-a is visszaigényelhető.
- Kedvezőbb finanszírozási lehetőségek: A céges autó vásárlás esetében különböző lízingkonstrukciók közül lehet választani, amelyek rugalmasabbak, mint a magánszemélyek számára elérhető hitelek.
- Egyszerűbb flottakezelés: Ha több autót is fenntart a vállalkozás, egy céges flottakezelő rendszer segíthet az adminisztrációban, a költségek nyomon követésében és az autók karbantartásának megszervezésében.
Céges autó vásárlás: készpénzes vásárlás vagy lízing?
Miután eldöntötted, hogy az autó a cég tulajdonában lesz-e, a következő lépés a megfelelő finanszírozási forma kiválasztása. Itt több lehetőség is rendelkezésre áll, amelyek közül a legnépszerűbbek a készpénzes vásárlás, a zárt végű pénzügyi lízing, a nyílt végű pénzügyi lízing és az operatív lízing (tartós bérlet). Nézzük meg, melyik lehetőség mit kínál.
Készpénzes autóvásárlás
A készpénzes vásárlás a legegyszerűbb megoldás, de nem feltétlenül a legkedvezőbb pénzügyi szempontból, különösen a céges autó vásárlás esetében.
- Előnyök: Az autó azonnal a cég tulajdonába kerül, és nincsenek további kötelezettségek. Nincs kamatfizetés vagy lízingdíj.
- Hátrányok: Nagy tőkelekötést igényel, ami csökkentheti a vállalkozás pénzügyi rugalmasságát. Az autó értékcsökkenésével a befektetés gyorsan veszíthet értékéből.
Zárt végű pénzügyi lízing
Zárt végű lízinget azoknak a vállalkozásoknak érdemes választani, ahol a végső cél a cégautó tulajdonszerzés, mivel a futamidő végén az autó a cég tulajdonába kerül, ha a lízingdíjakat teljes egészében kifizették.
- Előnyök: Költségként elszámolható a lízingdíj, és a futamidő végén az autó a cég tulajdonába kerül. A vállalkozás likviditása kevésbé terhelődik meg, mint a készpénzes vásárlás esetén.
- Hátrányok: A lízingdíjak összességében magasabbak lehetnek, mint a készpénzes vásárlás költségei. Emellett a futamidő alatt a lízingelt autó a lízingcég tulajdonában van és a lízing ÁFA nem igényelhető vissza.
Nyílt végű pénzügyi lízing
A nyílt végű lízing rugalmas megoldást kínál a céges autó vásárlás finanszírozására, hiszen a futamidő végén a cég eldöntheti, hogy megvásárolja-e az autót vagy visszaadja a lízingcégnek.
- Előnyök: Nagyobb rugalmasságot biztosít. Költségként szintén elszámolható a lízingdíj. A lízing ÁFA útnyilvántartás vezetésével visszaigényelhető, a céges használat arányában akár 100%-ban.
- Hátrányok: Ha a cég az autó megtartása mellett dönt, további költségek merülhetnek fel, és az autó értéke is befolyásolhatja a végleges döntést.
Operatív lízing (tartós bérlet)
Az operatív lízing során a cég az autót bérli a lízingcégtől, és a futamidő végén visszaadja azt. Ez a megoldás különösen vonzó lehet a céges autó vásárlás alternatívájaként.
- Előnyök: Az autóval kapcsolatos minden költséget a bérleti díj fedez, ami előre tervezhetővé teszi a kiadásokat. Nincs kockázat az autó értékcsökkenésével kapcsolatban, és a cég mindig új autókat használhat.
A nyílt lízinghez hasonlóan az operatív lízing ÁFÁ-ja útnyilvántartással akár 90-100%-ban visszaigényelhető, amivel egy átlagos autó esetén az átalány-elszámoláshoz képest 2.100.000 Ft-ot lehet spórolni. - Hátrányok: Az autó soha nem kerül a cég tulajdonába, így hosszú távon a költségek magasabbak lehetnek, mint a vásárlás vagy más lízingformák esetén.
A jól megtervezett céges autó vásárlás nemcsak a vállalkozás hatékonyságát növelheti, hanem hosszú távon is biztosíthatja a pénzügyi stabilitás.
“Jól hangzik a 90-100% ÁFA, de hogyan vezessek gyorsan és hatékonyan útnyilvántartást?”
Egyértelműen egy útnyilvántartó program használata a legcélszerűbb azoknak, akik az útnyilvántartás (és a vele együtt elérhető 90-100% lízing ÁFA-visszaigénylés) mellett döntenek, és pontos, egyszerű, minél kevesebb beavatkozást igénylő módszert keresnek.
Az ilyen programok közül Magyarországon a RoadRecord kínálja a legfejlettebb és egyben legegyszerűbb megoldást:
- A RoadRecord mobil applikációban 3+1 féle módon tudod automatikusan rögzíteni útjaidat, akár gombnyomás nélkül, végig a háttérben futtatva
- Az applikációban rögzített útjaidból pedig a RoadRecord Online asztali, webes felületén havi 7 perc alatt véglegesítheted és kinyomtathatod NAV-álló útnyilvántartásodat.
Barazsy Ákos
