Az elektronikus menetlevél bevezetése jelentős előnyöket kínál a vállalkozások számára a hatékonyság, pontosság és költségmegtakarítás terén. Ebben a cikkben bemutatjuk, miért érdemes áttérni az elektromos menetlevélre, és választ adunk arra is, hogy vajon minden kisteherautónak kötelező-e menetlevelet vezetnie.
Az elektromos menetlevél / e-menetlevél jelentése
Az elektronikus menetlevél egy digitális dokumentációs rendszer, amely lehetővé teszi a járművek útvonalainak, használatának, üzemanyag-fogyasztásának pontos nyomon követését és a jogszabálynak megfelelő menetlevél kinyomtatását, bemutatását. Ez a modern technológia felváltja a hagyományos papír alapú menetleveleket, így időt és erőforrást takarít meg a vállalkozások számára.
Kiknek kell menetlevelet / e-menetlevelet vezetni?
Amennyiben a gépjármű össztömege több, mint 3,5 tonna, vagy a fuvarozási tevékenységet díj ellenében végzi (3,5 t össztömeg alatt is), és árut vagy személyeket szállít, akkor ebben az esetben kötelező a menetlevél vezetése.
Kiknek nem kell menetlevelet / e-menetlevelet vezetni?
A 3,5 tonna alatti kisteherautóknak nem kötelező menetlevelet vezetni, ha saját árut szállítanak, vagy nem szállítanak árut.
Útnyilvántartásra viszont szüksége van ezeknek a kisteherautósoknak is a lízing- és dízel ÁFA visszaigényléséhez (ami sok esetben 100%-ot jelent), valamint a gépjármű költségeinek elszámolásához.
Elektronikus menetlevéllel teljesen kiváltható a papír alapú menetlevél?
A technológiai fejlődés és a jogszabályi változások lehetővé teszik, hogy a vállalkozások teljesen áttérjenek az elektronikus menetlevelekre. Az átállás nemcsak a költségek és az adminisztráció csökkentését eredményezi, hanem a vállalatok versenyképességét is növeli a modern, hatékony megoldás által.
Az elektronikus menetlevél előnyei
- Időmegtakarítás: Jelentősen csökkenti a járművezetők és az irodai dolgozók adminisztrációs munkáját, így időt takarít meg és a munkavállalók több időt fordíthatnak produktív feladatokra.
- Pontosság és megbízhatóság: Az automatikus adatgyűjtés kiküszöböli az emberi hibákat, így pontosabb és megbízhatóbb adatokat biztosít.
- Törvényi megfelelés: Az elektronikus menetlevél segít betartani a jogszabályi előírásokat, mivel könnyen naprakész és hozzáférhető adatokat biztosít.
- Környezetvédelem: A papírmentes megoldás hozzájárul a környezettudatos vállalati működéshez, csökkentve a papírfelhasználást és a hulladékot.
- Kimutatások: Könnyen szétválaszthatók az üzleti és magánutak és néhány kattintással elkészíthetőek az összesítések és kimutatások.
Az elektronikus menetlevél bevezetése forradalmasította a járműflottát üzemeltető vállalkozások működését. A pontos és naprakész adatok lehetővé teszik a flottamenedzserek számára, hogy optimalizálják az útvonalakat, csökkentsék az üzemanyag-költségeket és növeljék a járművek élettartamát. Emellett a valós idejű adatok segítenek azonnali döntéseket hozni és gyorsan reagálni a váratlan helyzetekre.
Az e-menetlevél használata
A legtöbb elektronikus menetlevél szolgáltató GPS alapú rendszerrel biztosítja a pontos nyomkövetést, vagyis nyomkövető GPS eszközt telepítenek a járművekbe. A jármű helyzetét automatikusan követi a program, viszont az e-menetlevelek, hasonlóan a kézzel vezetett menetlevelekhez, általában folyamatos adatbevitelt is igényelnek. Például meg kell adni a sofőr nevét, a szállított személyek számát, az áru jellegét és tömegét.
Tippek az elektronikus menetlevél bevezetéséhez
- Válassz megbízható szolgáltatót: Fontos, hogy olyan e-menetlevél szolgáltatót válassz, amelyik megbízható és könnyen integrálható rendszert kínál.
- Képezd ki a dolgozókat: Biztosítsd, hogy a munkavállalók megértsék az új rendszer működését és előnyeit!
- Teszteld a rendszert: Kezdetben vezesd be a rendszert egy kisebb flottán, hogy az esetleges hibákat időben felismerd és kijavítsd.
- Monitorozd a folyamatokat: Rendszeresen ellenőrizd az adatokat és használd fel azokat a hatékonyság növelésére.
- Legyél nyitott a fejlesztésekre: Az elektronikus menetlevél rendszerek folyamatosan fejlődnek, így érdemes figyelemmel kísérni az új lehetőségeket és frissítéseket.
100% lízing- és dízel ÁFA levonás kisteherautóra útnyilvántartással
Ahogyan fentebb írtuk, a 3,5 tonna alatti saját árus kisteherautók útnyilvántartás vezetésével igazolhatják a céges használatot a lízing- és dízel ÁFA visszaigényléséhez és a költségek elszámolásához.
Az elektronikus menetlevélhez hasonlóan az útnyilvántartás területén is létezik már olyan megoldás, amivel automatikusan készülhet az ÁFA visszaigénylés alátámasztására szolgáló útnyilvántartás.
Megmutatjuk, hogyan spórolhatsz pénzt és időt NAV-álló útnyilvántartó programmal.
A RoadRecord Online útnyilvántartó program használata egyszerű: a RoadRecord mobil app segítségével menet közben akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. Hó végén pedig az asztali gépről elérhető webes felületen szerkesztheted és véglegesítheted, majd kinyomtathatod a NAV-álló útnyilvántartásod. Ráadásul a hiányzó utakra automata ajánlást is kaphatsz.
Az e-menetlevelekkel ellentétben a RoadRecord esetében semmilyen eszközt nem kell az autóba építeni, csak egy regisztráció kell és máris a mobilodon vezetheted az útnyilvántartásod.
Barazsy Ákos
