Új céges autó első lépései útnyilvántartáshoz a RoadRecord Online-ban

Ha most kezded az útnyilvántartás készítést a RoadRecord Online-ban vagy autócsere miatt új céges autót fogsz használni, akkor az útnyilvántartás készítése előtt végezd el ezeket a lépéseket:

Rögzítsd az új céges személyautódat vagy kisteherautódat az Adataim/Autók menüpontban!

A Havi utak menüpontban válaszd ki a felvitt autót és azt az időszakot (év, hónap), amikor megkezdted az autó használatát! Autó és időszak kiválasztásához segítség.

naptár útnyilvántartás

Következő lépés a kezdő km óra állás rögzítése. Akár új, akár használt autóval kezdesz dolgozni, nagyon fontos, hogy az átvételkor feljegyezd a km óra állást. Ez új autó esetén sem lehet 0 km.

útnyilvántartás kezdő km óra állás

A Hozzáadás gombra kattintva add meg az átvétel dátumát és a kilométeróra állást. Ezután az autó átvételének helyét válaszd ki a partnerek közül (ha már korábban felvitted). Vagy a mező végén lévő + gomb segítségével vidd fel azt. Az átvétel helyét csak abban az esetben vedd fel, ha az első nap nem az alapértelmezett kiindulási helyről indul az autó.

első km óra állás útnyilvántartás

Azon a napon, amikor átvetted az autót, az Utak menüpontban automatikusan első helyre kerül az átvétel helye. Ezen a napon nem töltődik be az alapértelmezett kiindulási pontnak a székhelyed vagy a telephelyed a nap elejére. Figyelj arra, hogy az átvétel helye fix út. Nem törlődik automatikusan, ha utólag módosítod a kezdő km óra állás dátumát (pl. január 9-ről január 12-re)! Természetesen ezen a napon felrögzíthetsz több utat is.

első út útnyilvántartás

útnyilvántartás első lépései

TIPP: Az esetek többségében a későbbiekben ahhoz a partnerhez, ahol az autódat átvetted nem fogsz menni. Ha nálad is ez a helyzet, akkor az Adataim / Autó-partner összerendelés vagy Partner-autó összerendelés menüpontokban állítsd passzívvá vagy inaktívvá, hogy az útajánlás ne vegye figyelembe.