Az útnyilvántartás nagyon fontos azoknak, akik céges lízing ÁFÁ-t szeretnének visszaigényelni vagy magánautójukat használják céges utakra, mert segít megfelelni a jogszabályoknak és csökkenteni a költségeket. Sokan azonban ingyenes útnyilvántartó programot keresnek, mert szeretnének pénzt megtakarítani. De vajon az ingyenes megoldások mindig megfelelnek a jogszabályoknak?
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az ingyenes útnyilvántartás kockázatait és hogy miért lehet jobb választás egy professzionális megoldás.
Az ingyenes útnyilvántartás és a jogszabályi megfelelés
Az ingyenes útnyilvántartó programok csábítóak, mert segíthetnek megspórolni a havi előfizetési díjakat. Azonban sok esetben nem felelnek meg a NAV jogszabályi követelményeinek, és ez komoly büntetésekkel járhat.
Az Excelben vagy olcsó programokkal készült útnyilvántartás gyakran nem felel meg a jogszabályoknak, így komoly NAV-büntetés lehet belőle. Ezért fontos olyan útnyilvántartó programot használni, amely biztosan megfelel a jogi előírásoknak.
Gyakori problémák az ingyenes megoldásokkal
Az ingyenes útnyilvántartó programoknak sok hátránya van:
- Pontos adatok hiánya: Az ingyenes programok sokszor pontatlanul összesítik az adatokat, ami miatt nem felelnek meg a NAV követelményeinek. Ez komoly büntetésekkel járhat.
- Nincs jogszabályi megfelelés: A legtöbb ingyenes program nem biztosítja, hogy az útnyilvántartás megfeleljen a magyar jogszabályoknak.
- Nincs automatikus rögzítés: Az ingyenes megoldások gyakran nem tartalmaznak automatikus rögzítési lehetőséget, ami sokkal időigényesebbé teszi az útnyilvántartás vezetését.
Alternatív megoldás: A RoadRecord használata
A RoadRecord egy professzionális útnyilvántartó program, amely segít elkerülni a NAV-büntetéseket, és gyors, hatékony megoldást nyújt az útnyilvántartáshoz.
- NAV-álló megoldás: A RoadRecord programja 70 logikai ütközést ellenőriz és javít, így biztos lehetsz benne, hogy megfelelsz a jogszabályoknak. Ez évente több mint 2,1 millió forint megtakarítást eredményezhet lízinges céges autók esetén.
- Automatikus rögzítés: A RoadRecord mobilalkalmazás segít automatikusan rögzíteni az utakat, így csökkented az adminisztrációra fordított időt.
- Költséghatékony megoldás: Az előfizetési díj töredéke annak, amit egy esetleges NAV büntetés jelentene.
RoadRecord funkciók és előnyök
- Mobilalkalmazás: A RoadRecord mobil alkalmazásban automatikusan rögzítheted az utakat, valamint a tankolási adatokat.
- Integrációk: Az alkalmazás lehetővé teszi a Google Timeline és egyéb adatforrások importálását, hogy gyorsabban és könnyebben vezethesd az útnyilvántartásodat.
- Automatikus útajánlás: A program automatikusan javaslatokat kínál a hiányzó utak pótlására.
Az ingyenes útnyilvántartás csábító, de sokszor rejtett kockázatokat hordoz magában. A pontatlan és jogszabályoknak nem megfelelő dokumentáció komoly NAV-büntetést eredményezhet, és sok időt vesztegethetünk el. Ezért érdemes egy olyan megbízható programot választani, mint a RoadRecord, amely garantálja a jogszabályi megfelelést és az idő megtakarítását.
Próbáld ki a RoadRecordot 14 napig ingyen és tapasztald meg, hogy milyen egyszerű és hatékony lehet az útnyilvántartás vezetése!
Kipróbálom a piacvezető útnyilvántartót!
Barazsy Ákos
