Kiküldetési rendelvény kalkulátor, amivel időt és pénzt spórolhatsz

Sok vállalkozó és munkavállaló használ saját autót céges célokra. De vajon tudják-e, hogy ezeket az utakat hivatalosan is elszámolhatják, méghozzá adómentesen? A kiküldetési rendelvény kalkulátor segít abban, hogy időt takarítsanak meg, pontosan számoljanak, és így a lehető legtöbb költséget tudják elszámolni.

Ebben a cikkben megmutatjuk, miért éri meg a kiküldetési rendelvényt automatizáltan kezelni, és hogyan teheti ezt meg egyszerűbbé a RoadRecord útnyilvántartó program, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor.

Mi az a kiküldetési rendelvény?

A kiküldetési rendelvény egy hivatalos dokumentum, amivel a munkavállalók (akár a cég vezetői vagy tulajdonosai is) saját autóval megtett céges útjait lehet elszámolni, miközben elkerülik a cégautóadó megfizetését. Tartalmazza az utazás részleteit és az igényelt költségtérítés összegét.

Előnyök:

  • Adómentesen elszámolható költségtérítés. 
  • Nem kell cégautóadót fizetni.
  • A kiküldetési rendelvény összegével csökken a házipénztár

Ha még többet szeretnél megtudni a kiküldetési rendelvényről és annak elszámolási szabályairól, olvasd el a Kiküldetési rendelvény: Saját gépkocsi használat elszámolása cikket a RoadRecord oldalán.

Kiküldetési rendelvény kontra útnyilvántartás

Magánszemély is választhatja az útnyilvántartás vezetését, de ebben az esetben cégautóadót kell fizetnie és az útnyilvántartás alapján kapott összeg adóköteles bevételnek számít. A bevétellel szemben azonban az üzleti utak alatt felmerült költségek elszámolhatók.

Ha saját autóval végzed a munkádat, a kiküldetési rendelvény a jobb választás, mivel így elkerülheted a cégautóadó fizetési kötelezettséget és adómentes a költségtérítés.

Kiküldetési rendelvény kalkulátor

A gépkocsi elszámolás szabályai szerint az adómentes költségtérítés kiszámítása az alábbi képlettel történik:

“[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztási normája x NAV üzemanyagár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség”

Vegyük egy egyszerű példát: Ha havonta 1000 kilométert teszel meg saját autóval céges ügyekben, 629 Ft-os üzemanyaggal és átlagos fogyasztással számolva nagyságrendileg 75.000 Ft-ot számolhatsz el kiküldetési rendelvénnyel.

Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfél saját autójának céges használatával havonta 160.000 forintot számol el kiküldetési rendelvény alapján, ami éves szinten 1.900.000 forintnak felel meg autónként.

Miért ne számolj manuálisan?

A manuális kiküldetési rendelvény számolás rengeteg időt elvesz, és sok hibalehetőséget rejt. Minden hónap végén egyesével kell végigvenni a kilométereket, az aktuális NAV üzemanyagárat megkeresni és a számítást elvégezni. Ez nemcsak időigényes, de pontatlansághoz és ellenőrzés esetén még NAV büntetéshez is vezethet. Éppen ezért fontos, hogy a számolást pontos, megbízható eszközt válassz a kiküldetési rendelvény kalkulálásához.

A kiküldetési rendelvény kalkulátor előnyei

A RoadRecord útnyilvántartó program, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor segít abban, hogy a költségtérítésed, elszámolható összeged pontosan, gyorsan és hibamentesen legyen kiszámítva.

A RoadRecorddal akár automatikusan rögzítheted a megtett kilométereket és a program mindig az aktuális NAV üzemanyagár alapján automatikusan kiszámolja a költségtérítés összegét. Ezzel nemcsak időt spórolsz, hanem biztosíthatod, hogy az adataid megfeleljenek a jogszabályoknak.

Hogyan működik a RoadRecord, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor?

  1. Rögzítsd automatikusan vagy egy gombnyomással a megtett utakat a RoadRecord mobil alkalmazásban!

  2. A kalkulátor automatikusan kiszámolja a költségtérítésedet.

  3. Hó végén az asztali gépeden percek alatt véglegesítheted és kinyomtathatod a NAV-álló bizonylatod.

Miért válaszd a kiküldetési rendelvény kalkulátort?

A RoadRecord, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor segít, hogy gyorsan, pontosan és adómentesen elszámolhasd a magánautóddal megtett céges utak költségeit. A RoadRecord alkalmazásával időt spórolsz, miközben a jogszabályoknak megfelelő bizonylatot készítesz.

Ne vesztegesd az idődet manuális számolgatással – hagyd, hogy a RoadRecord elvégezze helyetted!

Próbáld ki 14 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!

Kipróbálom a piacvezető útnyilvántartót!

Gyakran Ismételt Kérdések a kiküldetési rendelvény kalkulátor témában

Ha kiküldetési rendelvénnyel történik az elszámolás, akkor nem kell fizetni cégautóadót.

Felmérésünk szerint egy átlagos ügyfelünk kiküldetési rendelvénnyel havonta és autónként 160.000 Ft-ot számol el saját gépkocsi céges használatára, ami éves szinten autónként 1.900.000 Ft-ot jelent. Ez az összeg ráadásul adómentes kifizetésként adható az alkalmazottaknak.

A kiküldetési rendelvény a kifizető által két példányban (papíron vagy elektronikus módon) kiállított bizonylat, amelynek tartalmaznia kell az alábbi kötelező adatokat:

  • a kifizető cég adatai (neve, címe, adószáma)
  • a kiküldött magánszemély neve, adóazonosító jele
  • a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezése, forgalmi rendszáma
  • a hivatali, üzleti utazás(ok) célja, időtartama, útvonala
  • futásteljesítmény (a megtett távolságok)
  • az utazás költségtérítése (valamit a kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.)

A manuális számítás helyett használjon olyan digitális eszközt, mint a RoadRecord szoftver, amely akár automatikusan rögzíti a megtett utakat és kiszámolja az elszámolható összeget. A havi kiküldetési rendelvény így percek alatt elkészül.

 

Ez egy eszköz, amely automatikusan kiszámolja a saját autóval megtett céges utak költségtérítését a NAV szabályai szerint.

Mindenkinek, akinek kiküldetési rendelvényt kell vezetnie saját gépkocsi elszámolás miatt (munkavállalók, cégvezetők, cégtulajdonosok), hiszen megkönnyíti a számolás és biztosítja, hogy NAV-álló legyen a bizonylat.

Igen, amennyiben a kalkulátor a NAV által előírt adatok alapján számol és a kiküldetési rendelvény formailag helyes. A RoadRecord útnyilvántartó program, mint kiküldetési rendelvény kalkulátor minden előírásnak megfelel, így biztosítja a NAV-álló dokumentációt.

A blogról

2005 óta blogolok olvasóimnak, elsősorban az útnyilvántartásról és a hozzá kapcsolódó dolgokról, programfejlesztésünkről, ügyfélszolgálati és értékesítési tapasztalatainkról. Szívesen osztom meg humoros formában tapasztalataimat cégvezetői szemmel az élet nagy dolgairól is - ha kell, keményen beleállva a témába - kendőzetlen, saját gondolatokkal.

"Eredeti tartalmat írok, nem másokét osztom meg."

Barazsy Ákos - az útnyilvántartás szakértőjeBarazsy Ákos
23 785
Olvasók száma
2024első számúüzleti influenszere