Az útnyilvántartás készítésekor kulcsfontosságú a pontos km-óra-állás rögzítése. A RoadRecord útnyilvántartó programban használt “km-óra-állás szakaszok” fogalma elsőre bonyolultnak tűnhet, de megértésük nagyban megkönnyíti a NAV-álló útnyilvántartás készítését.
Miért és milyen km-óra-állásokat kell rögzíteni útnyilvántartás készítésekor?
Az útnyilvántartás szabályai szerint az útnyilvántartásban fel kell tüntetni az év első és utolsó napján a kilométeróra állását, továbbá, ha a költségelszámoláshoz ez szükséges, akkor minden hónapban fel kell jegyezni a kezdő és záró km-óra-állást (pl.: lízing ÁFA visszaigénylés esetén).
Ahhoz, hogy egy útnyilvántartás pontos legyen, ajánlott a tankoláskori km-óra-állást is rögzíteni. A NAV-álló bizonylat biztosítása érdekében a RoadRecord mobilappban és online programban csak km-óra-állás megadásával lehet tankolást rögzíteni.
Mivel a szerviz és műszaki vizsga km-óra-állás a JSZP rendszerben elérhető lehet, – így egy ellenőrzés esetén az adóhatóságnak is rendelkezésére áll – ezért a megfelelő útnyilvántartáshoz ajánlott ezt is rögzíteni. A RoadRecord online programban erre is lehetőség van.
Mik azok a km-óra-állás szakaszok és miért van rájuk szükség?
A km-óra-állás szakaszok a rögzített km-óra-állások közötti különbségek által meghatározott távolságot jelentik.
Az első km-óra-állás szakasz a kezdő óraállás és az első tankolásnál megadott óraállás különbsége. A középső szakaszok a tankolásoknál megadott óraállások különbségei. Az utolsó szakasz az utolsó tankolásnál megadott és az adott hónap végi záró óraállás különbsége.
Az óraállások különbsége határozza meg, hogy mennyi utat kell megtennie az autónak, azaz az egyes km-óra-állás szakaszok értékének meg kell egyeznie az adott időszakban felvitt utak távolságával.
Példa:
Az autó kezdő km-óra-állása október 1-jén 10.000 km.
Október 15-én tankolt az autó, a km-óra-állás 10.500 km.
Október 31-én a km-óra-állása 10.900 km.
Az első km-óra-állás szakasz október 1. és 15. között 500 km. Ebben az időszakban 500 km utat tett meg az autó, ennyi utat lehet/kell felvinni az útnyilvántartásba.
A második km-óra-állás szakasz október 15. és 31. között 400 km. Ebben az időszakban 400 km utat tett meg az autó, ennyi utat lehet/kell felvinni az útnyilvántartásba.
Összesen 900 km-t távolságot tett meg a hónapban az autó.
Hogyan működik a RoadRecord programban a km-óra-állás szakaszok kezelése?
A RoadRecord Online programban NAV-álló útnyilvántartás csak akkor nyomtatható, ha a km-óra-állás-szakaszokban a km-óra-állások különbsége megegyezik a felvitt utak távolságával. Ahhoz, hogy az eltéréseket megtaláld és kijavítsd, a program több segítséget is ad.
Napi nézetében megjelenítjük az adott naphoz tartozó összes km-óra-állás szakasz adatait, beleértve a tankolás előtti és utáni szakaszokat is. Ez a nézet segít az esetleges eltérések gyors észlelésében. A kurzorral egy-egy sort kijelölve, a program kiemeli az adott km-óra-állás szakaszhoz kapcsolódó utakat, és felirattal jelzi, hogy a szakasz melyik partnertől melyikig tart az adott napon.
A km-óra-állás szakaszok grafikus megjelenítése segít, hogy könnyen megtaláld és javítani tudd az esetleges eltéréseket.
Naptár nézetben az Utak menüpontban fent jobb oldalon keresd a lenyíló Hasznos holmik menüpontban kattints a Km-óra-állás szakaszok gombra!
A megnyíló ablakban láthatod az aktuális havi km-óra-állás szakaszok és a havi utak km eltéréseit.
A felső grafikonon a km-óra-állás szakaszokra kattintva a program az adott szakasz kezdő dátumához ugrik, így könnyen módosíthatod az útjaidat. Az alsó grafikonon a hónapban eddig rögzített, illetve összesített távolságot és a kilométeróra-állást láthatod.
Mit kell tenned, ha eltérés van a km-állás-szakaszokban?
Amennyiben az eltérések nem túl nagyok, nyomtatáskor elvégezzük az automatikus távolságkorrekciót, de a Hasznos holmik menüpontban véglegesítés közben is kérheted a módosítást.
Ha nagyobb eltérést látsz a szakaszokban akkor először ellenőrizd a felvitt km-óra-állások helyességét!
Ha a szakasz által meghatározott távolság kevesebb, mint a felvitt utak távolsága, akkor utakat kell még rögzítened az adott időszakra.
Ha pedig a szakasz által meghatározott távolság több, mint a felvitt utak távolsága, akkor utakat kell törölnöd.
Tippek, hogy elkerüld a leggyakoribb hibákat!
- Rögzítsd tankoláskor is a km-óra-állást! A kötelező év eleji, év végi, havi kezdő és záró óraállások mellett legyen meg minden tankoláskori adat is! Ha RoadRecordot használsz, akkor a NAV-álló bizonylathoz ezeket mindenképpen meg kell adnod.
- Használj mobilappot, hogy ne felejts el az adatokat feljegyezni! A RoadRecord útnyilvántartó alkalmazás figyelmeztet a hóvégi óraállás felvitelére és tankolás rögzítésénél is, még a helyszínen bekéri ezt az adatot. Így biztosan nem felejted el felírni!
- Használd ki az automatikus számítás előnyeit! A program automatikusan kiszámítja a tankolások közötti megtett kilométereket és jelzi az eltéréseket. Ez jelentősen megkönnyíti a felhasználók dolgát és csökkenti a hibalehetőséget.
A km-óra-állás szakaszok megértése és helyes használata kulcsfontosságú a pontos útnyilvántartás készítéséhez. A tankolások és a hónap eleji, végi óraállások rögzítése biztosítja, hogy az autóhasználat teljes mértékben dokumentált legyen, így az útnyilvántartás megfeleljen a NAV előírásoknak.
Még nem használod a RoadRecordot? Teszteld le 14 napig teljesen ingyen, kötelezettségek nélkül! :)
Kipróbálom tízezrek kedvencét!
Létrehozva: 2024.10.22.
Barazsy Ákos
