A menetlevél vezetése fontos adminisztrációs feladat a fuvarozásban és az üzleti célú járműhasználat során. De vajon 2025-ben a menetlevél vezetési kötelezettség minden kisteherautóra vonatkozik? Ebben a cikkben tisztázzuk a legfontosabb tudnivalókat, és megmutatjuk, hogy bizonyos esetekben miért lehet jobb megoldás az útnyilvántartás.
A menetlevél vezetési kötelezettség 2025-ben minden kisteherautóra vonatkozik?
Rövid válasz: attól függ, mire használod a járművet!
Ha közúti árufuvarozó vállalkozásod van vagy 3,5 tonna feletti járművel dolgozol, akkor igen, kötelező a menetlevél.
Ha saját árut szállítasz vagy nem szállítasz árut egy 3,5 tonna alatti kisteherautóval, akkor nem kell menetlevél, viszont az útnyilvántartás fontos a dízel- és lízing ÁFA-visszaigényléséhez.
Mi a különbség a menetlevél és az útnyilvántartás között?
Sokan összekeverik ezt a két fogalmat, pedig eltérő célokat szolgálnak.
A menetlevél egy hatósági dokumentum, amely igazolja a fuvarozási tevékenységet, és kötelező azok számára, akik közúti áruszállítást végeznek. Az útnyilvántartás ezzel szemben az ÁFA-visszaigényléshez és a költségelszámoláshoz szükséges.
Példa: Ha egy céges kisteherautóval magadnak szállítasz árut (pl. építőanyagokat a raktáradból az ügyfélhez), akkor nem kell menetlevél, de az útnyilvántartás szükséges az ÁFA-visszaigényléshez.
Gyakori hibák a menetlevél vezetésében
1. Hiányosan vezetett menetlevél
A hiányosan vagy hibásan kitöltött menetlevél ugyanolyan problémát jelenthet, mintha egyáltalán nem lenne. Ez NAV-ellenőrzést és bírságot is eredményezhet.
2. Pontatlan adatrögzítés
Nem megfelelő látogatási pont rögzítése
Rossz kilométeróra-állás rögzítése
Hiányzó sofőr vagy üzembentartó adatok
Ezek az apró hibák nagy gondot okozhatnak egy ellenőrzés során!
3. Manuális adminisztrációból adódó hibák
A kézi kitöltésnél gyakoriak az elírások, kihagyások, hiányok. Egy útnyilvántartó mobilapp, mint a RoadRecord, segít automatikusan és pontosan rögzíteni az adatokat!
Miért jobb az útnyilvántartás a saját árut szállító vállalkozásoknak?
2025-ben nem minden kisteherautó-tulajdonosnak kell menetlevelet vezetnie, de az útnyilvántartás továbbra is fontos szerepet játszik az ÁFA-visszaigénylésben. Ha saját árut szállítasz, érdemes a RoadRecord útnyilvántartó programot választani, amellyel pontosan és NAV-álló módon rögzítheted az adatokat.
100% Lízing- és dízel ÁFA-visszaigénylés
Egyszerűbb adminisztráció – kevesebb papírmunka, gyorsabb rögzítés
NAV-álló dokumentáció – elkerülheted a büntetéseket
A RoadRecord Online útnyilvántartó program használata egyszerű: a RoadRecord mobil app segítségével menet közben akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. Hó végén pedig az asztali gépről elérhető webes felületen szerkesztheted és véglegesítheted, majd kinyomtathatod a NAV-álló útnyilvántartásod. Ráadásul a hiányzó utakra automata ajánlást is kaphatsz.
Próbáld ki 14 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Kipróbálom a piacvezető útnyilvántartót!
Gyakran Ismételt Kérdések a menetlevél vezetési kötelezettséggel kapcsolatban
Ha saját árut szállítasz 3,5 tonna alatti kisteherautóval, akkor nem kötelező menetlevelet vezetni, de útnyilvántartásra szükséged lehet az adózási elszámolásokhoz.
A menetlevél a fuvarozást igazoló hatósági dokumentum, míg az útnyilvántartás az adózási célú költségelszámolást és az ÁFA-visszaigénylést segíti.
Ha menetlevélre kötelezett vagy, de nem vezeted, közúti ellenőrzés során bírságot kaphatsz.
Igen, az elektronikus menetlevél elfogadott megoldás, és számos előnyt kínál.
A jármű rendszámát, típusát, üzembentartó és sofőr adatait, az indulás és érkezés időpontját, megtett kilométereket és az útvonalat.
Közúti árufuvarozóknak és 3,5 tonna feletti járműveknek.
Ha nem vagy menetlevélre kötelezett, az útnyilvántartás biztosítja a szükséges adatokat a lízing- és dízel ÁFA-visszaigényléshez.
A hatósági ellenőrzés során ez bírságot eredményezhet.
Az elektronikus menetlevél vagy az útnyilvántartó szoftver (pl. RoadRecord) jelentősen egyszerűsíti az adminisztrációt.
Mert elkerülheted a felesleges menetlevél-vezetést, és pontos adózási dokumentációt készíthetsz akár 100% lízing- és dízel ÁFA visszaigényléséhez.
Hasonló bejegyzések
Barazsy Ákos
