Sokan nem tudják, hogy az útnyilvántartás nemcsak egy kötelező adminisztrációs teher, hanem komoly megtakarítási lehetőség is. Négy valódi élethelyzeten keresztül mutatjuk be, hogyan segíthet a RoadRecord útnyilvántartó program a vállalkozásoknak és cégvezetőknek pénzt megtakarítani, időt spórolni és elkerülni a NAV bírságokat. Lássuk, te is magadra ismersz-e valamelyikben!
1. Ingatlanos egyéni vállalkozó, akinek az útnyilvántartás jobban megéri, mint az átalányadó
„Már megint mennyi kilométert tettem bele ebbe az autóba… Kéne ezzel valamit kezdeni, de fogalmam sincs, hogyan lehetne a legegyszerűbben elszámolni.”
Kovács Péter ingatlanértékesítőként dolgozik, és munkája során saját autóját használja. Naponta több címre látogat el, hogy lakásokat mutasson be, szerződéseket írjon alá vagy tárgyalásokat folytasson. Eddig az átalányadózást választotta, de a könyvelője figyelmeztette, hogy az átalányadózás helyett neki az útnyilvántartás vezetése jobban megérné, hiszen havonta legalább 1000 km-t autózik.
Probléma:
- Az átalányadózással éves szinten 400.000 Ft-ot hagyott az asztalon.
- A kézzel vezetett útnyilvántartást időigényesnek tartotta. Már így is rengeteg adminisztrációja van, nem akart újabb időrabló feladatot.
- Nem akarta mindig manuálisan kiszámolni az útnyilvántartással leírható összeget.
Megoldás:
- Hallott a RoadRecordról és úgy döntött kipróbálja
- A RoadRecord alkalmazás segítségével automatikusan rögzültek az üzleti útjai.
- Útnyilvántartás egyéni vállalkozóknak: A fogyasztási norma kalkulátor és a folyamatosan frissülő NAV üzemanyagár segítségével a RoadRecord automatikus kiszámolta az elszámolható összeget, így több százezer forintot spórolhatott meg az első év végére.
Az adminisztrációs terhei is csökkentek, így több időt fordíthatott az ügyfelekre.
2. Kisboltos vállalkozó, aki saját árut szállít a kisteherautójával, és szeretne 100% dízel és lízing ÁFÁ-t visszaigényelni
„Kisteherautómhoz menetlevelet kell vezetnem? És hogyan tudom visszaigényelni a lízing és dízel ÁFÁ-t? Ezeket a kérdéseket mindig csak halogattam, de amikor rájöttem, hogy évente százezreket hagyok az asztalon, gyorsan elkezdtem pontos útnyilvántartást vezetni.”
Nagy Katalin egy kisboltot üzemeltet, és új kisteherautót lízingelt, hogy nagykereskedésekből saját maga hozza el az árut. Mivel saját árut szállít, nem kötelező menetlevelet vezetnie, de a könyvelője felhívta a figyelmét: a dízel és a lízing ÁFA visszaigényléséhez útnyilvántartásra van szüksége.
Probléma:
- Próbálkozott kézzel vezetni egy füzetben, de mindig elfelejtette.
- Mivel nem volt pontos nyilvántartása, nem tudta visszaigényelni az ÁFA-t.
- A manuális módszerek túl sok hibát eredményeztek.
Megoldás:
- A RoadRecord alkalmazás automatizálta az útnyilvántartást, így minden céges út rögzült.
- Az adatok mindig naprakészen álltak rendelkezésre, így minden hónapban pontosan el tudta készíteni az útnyilvántartását.
- Most már havonta több tízezer forintot tud visszaigényelni, ami évente komoly megtakarítást jelent.
3. Cégvezető – A házipénztár csökkentése kiküldetési rendelvénnyel
„Minden hónap végén nézem a házipénztárban tornyosuló készpénzt, és csak azt kérdezem magamtól: hogyan lehetne ezt tisztán és szabályosan csökkenteni? A könyvelőm adott egy egyszerű megoldást, amit már rég el kellett volna kezdenem.”
Tóth Gábor egy Kft. ügyvezetője, és saját autóját használja céges ügyek intézésére. Az elmúlt hónapokban azt vette észre, hogy a házipénztárban egyre több készpénz halmozódik fel, ami könyvelési szempontból problémát okozhat. A könyvelője javaslatára elkezdett kiküldetési rendelvényt vezetni, amivel elszámolhatja a céges utakat és csökkentheti a házipénztár összegét.
Probléma:
- Nem vezette a céges útjait, így azokat nem tudta költségként elszámolni, amivel évente 1.900.000 Ft-tól esett el.
- A házipénztár túlcsordult, ami adózási szempontból kockázatos lehetett.
Megoldás:
- A RoadRecord segítségével pontos kiküldetési rendelvényt vezetett. Nem kellett manuálisan feljegyezni az útjait és hónap végén számolgatni az elszámolható összeget.
- A céges útjait elszámolta, amivel csökkentette a házipénztárt.
- NAV-álló dokumentációja volt, így nem kellett aggódnia egy ellenőrzés miatt.
+1. Könyvelő, akinek elege lett a pontatlan útnyilvántartásokból
Anna sóhajtott, amikor meglátta az e-mailt: „Mellékelten küldöm a havi útnyilvántartást.” Kinyitotta a fájlt, és már előre tudta, hogy ez sem lesz egyszerű… „Ez megint tele van hibával, hogy fogom ezt rendbe rakni?” – gondolta.
Kiss Anna könyvelőként dolgozik, és minden hónap végén össze-vissza beadott Excel táblázatokkal és kézzel írt cetliket kap útnyilvántartásként. Amellett, hogy rendeget utómunkát jelent neki ezek feldolgozása, szeretné, ha az esetleges ellenőrzések esetén is mindent rendben találna a NAV.
Probléma:
- Az ügyfelek rendszertelen nyilvántartásokat hoztak.
- Egyik ügyfelének NAV-ellenőrzése volt, és utólag kellett kapkodva összerakni az adatokat.
- Fárasztó és időigényes volt minden hónapban rendet tenni az útnyilvántartások között.
Megoldás:
- A RoadRecord segítségével az ügyfelei automatikusan rögzítették az útjaikat.
- Az útnyilvántartások pótlása is egyszerűen és gyorsan ment.
- A könyveléshez mindig pontos és NAV-álló útnyilvántartás állt rendelkezésre.
- Kevesebb időt kellett adminisztrációra fordítania, így hatékonyabban tudott dolgozni.
Tényleg megéri útnyilvántartást vezetni?
Melyik helyzet ismerős neked? Ha vállalkozóként dolgozol, és eddig nem vezettél pontos útnyilvántartást, lehet, hogy sok pénzt hagytál az asztalon. A RoadRecord segít egyszerűsíteni az adminisztrációt, és az évente akár több százezer forintos megtakarítást elérni.
A RoadRecord Online útnyilvántartó program használata felhasználóbarát és egyszerű: a RoadRecord mobil app segítségével menet közben akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. Hó végén pedig az asztali gépről elérhető webes felületen szerkesztheted és véglegesítheted, majd kinyomtathatod a NAV-álló útnyilvántartásod. Ráadásul a hiányzó utakra automata ajánlást is kaphatsz.
Teszteld le 14 napig teljesen ingyen, kötelezettségek nélkül a RoadRecordot! :)
Hasonló bejegyzések
Barazsy Ákos
