Az üzemanyagkártya egy rendkívül hasznos eszköz a cégek számára, amelyek rendszeresen használnak járműveket munkavégzéshez. Ez a megoldás egyszerűsíti az üzemanyag-fogyasztás nyomon követését és elszámolását, ugyanakkor segíti a vállalkozásokat abban, hogy költségeiket hatékonyabban kezeljék.
Mire való az üzemanyagkártya?
Az üzemanyagkártya lehetővé teszi a céges autót vezető alkalmazottak számára, hogy készpénz vagy céges hitelkártya használata nélkül fizethessenek a tankolásért.
Általában egy adott kártya egy meghatározott töltőállomás-hálózatban használható, és a vásárlás közvetlenül a cég felé kerül számlázásra.
Ez a fizetési megoldás széles körben elterjedt a céges autókat használók körében.
Az üzemanyagkártya előnyei a cégek számára
Az üzemanyagkártya legnagyobb előnye, hogy egyszerűsíti az adminisztrációt, mivel nem kell minden egyes tankolásról külön nyugtát vagy számlát megőrizni és feldolgozni, és biztosan meg is lesznek a bizonylatok. Az üzemanyagkártyával végrehajtott vásárlásokról a rendszer automatikusan nyilvántartást vezet, így pontosan nyomon követhetővé válik, hogy ki, mikor és mennyi üzemanyagot vásárolt. Ezzel jelentősen csökkenthető a könyvelési munka mennyisége, és kevesebb hibalehetőség adódik. Egyszerűbb lesz:
- a cégautó üzemanyag költségeinek elszámolása és
- a céges kisteherautók költségelszámolása és dízel ÁFA visszaigénylése.
Ezen túlmenően az üzemanyagkártyák gyakran kínálnak kedvezményeket is, ami további költségmegtakarítást eredményezhet. Az előre meghatározott keretösszeg révén pedig könnyen szabályozható, hogy egy adott munkavállaló mennyi üzemanyagot használhat fel céges célokra.
“Céges személyautó esetén lehet ÁFÁ-t visszaigényelni?”
A céges személyautó üzemanyag ÁFA visszaigénylése csak akkor lehetséges a törvény szerint, ha az üzemeltetéshez, fenntartáshoz szükséges üzemanyagot továbbértékesítik, vagy ha ezek közvetlenül a bérbeadás költségeihez tartoznak. Így a cégautó üzemanyagának áfája is levonható, ha azt továbbszámlázzák üzemanyagkártyával.
Azonban bizonyos konstrukcióknál a lízing ÁFA visszaigényelhető. A nyílt végű és az operatív lízing szolgáltatásnak minősül, ezért a céges személyautó lízing- és bérleti díj ÁFÁ-jának minimum 50%-a visszaigényelhető (lízing ÁFA átalány elszámolás).
Ezzel szemben útnyilvántartás vezetése mellett a céges utak arányában akár 90-100% lízing ÁFA is leírható, így maximálható a visszaigényelhető ÁFA. A vállalkozások választhatnak a kétféle elszámolás közül. A döntés nem mindegy, akár több millió forint múlhat rajta.
Az autópiacon tapasztalható áremelkedés miatt tapasztalataink szerint most már átlagosan 2.100.000 Ft-ot ér útnyilvántartásra váltani!
De hogyan vezessek gyorsan és hatékonyan útnyilvántartást?”
A legkényelmesebb és egyben a legfejlettebb módszer az útnyilvántartás vezetésére egyértelműen egy automata útnyilvántartó applikáció – például a RoadRecord útnyilvántartó program. Ez a megoldás modern, könnyen használható és pontos, amely együttese megkönnyíti a vállalkozásoknak a személyautók lízing ÁFA, valamint a kisteherautók lízing és dízel ÁFA levonását hitelesítő útnyilvántartás előállítását.
TIPP: Hasonlítsd össze a Magyarországon használható útnyilvántartó módszereket!
A RoadRecord Online útnyilvántartó program használata egyszerű: a RoadRecord mobil app segítségével menet közben akár automatikusan rögzítheted az útjaidat. Hó végén pedig az asztali gépről elérhető webes felületen szerkesztheted és véglegesítheted, majd kinyomtathatod a NAV-álló útnyilvántartásod. Ráadásul a hiányzó utakra automata ajánlást is kaphatsz.
Barazsy Ákos
